Yurt dışında kullanacağınız belgelerin sadece tercüme edilmesi çoğu zaman yeterli değildir. Belgenizin hukuki geçerlilik kazanması için uluslararası bir onay sistemi olan Apostil Şerhi veya diğer bir deyişle apostil onaylı tercüme zorunludur.
Ancak tercüme bürosu, noter ve kaymakamlık üçgeninde mekik dokumak, özellikle Ankara trafiğinde ve resmi kurum yoğunluğunda ciddi bir zaman kaybıdır.
Tercüme Group olarak, sürecin tamamını “Apostil Onaylı Tercüme” paketi kapsamında yönetiyoruz. Siz ofisimizden çayınızı içerken veya işinize devam ederken; biz belgenizi çeviriyor, noterini yaptırıyor, Valilik veya Adliye’den apostilini alıp size hazır halde sunuyoruz.
Apostil Onaylı Tercüme Nedir?
Apostil Onaylı Tercüme, bir belgenin yurt dışındaki makamlarca “resmi belge” olarak kabul edilmesi için uygulanan zincirleme onay sürecidir. Bu süreç üç aşamadan oluşur ve birbirini tamamlar:
Yeminli Tercüme: Belge, yeminli tercüman tarafından hedef dile çevrilir ve imzalanır.
Noter Tasdiki: Tercümanın imzası, bağlı bulunduğu noter tarafından onaylanır.
Apostil Şerhi: Noter onayı tamamlanan belge, türüne göre Kaymakamlık, Valilik veya Adliye Komisyonu tarafından mühürlenir (Apostil basılır).
Tercüme Group olarak biz, sadece birinci adımı değil, tüm bu adımları sizin adınıza tek çatı altında yürütüyoruz.
Ankara’da Hangi Kurumlarda İşlem Yapıyoruz?
Apostil onaylı tercüme hizmetinde, belgenizin türüne göre apostil alınacak makam değişmektedir. Yanlış kuruma gitmek size gün kaybettirir. Uzman ekibimizle şu ayrımları sizin adınıza yönetiyoruz:
İdari Belgeler İçin (Valilik / Kaymakamlık): Diploma, Transkript, Nüfus Kayıt Örneği, Kimlik, Ehliyet gibi belgelerin apostil işlemleri Ankara Valiliği veya Çankaya/Yenimahalle Kaymakamlıklarında yapılır.
Adli Belgeler İçin (Adliye): Sabıka Kaydı (Adli Sicil), Mahkeme Kararları (Boşanma, Velayet), Vekaletnameler gibi noterlik ve adli belgelerin apostil onayı Ankara Adli Yargı Adalet Komisyonu tarafından verilir.
Hangi Belgeler İçin Apostil Onaylı Tercüme Gerekir?
Özellikle Almanya, Hollanda, İtalya ve Fransa gibi Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelere gidecek şu belgeler için apostil onaylı tercüme hizmeti veriyoruz:
Eğitim: Lise ve Üniversite Diplomaları, Transkriptler, ÖSYM Sonuç Belgeleri.
Nüfus: Formül A (Doğum), Formül B (Evlenme), Formül C (Ölüm) belgeleri.
Ticari: Şirket Ana Sözleşmesi, Vergi Levhası, İmza Sirküleri, Ticari Sicil Gazetesi.
Hukuki: Boşanma Kararları, Muvafakatnameler, Vekaletnameler.
Süreç Denetimi ve Güven
Belgelerinizin kaybolma riski olmadan, gizlilik içerisinde taşınması ve işlenmesi apostil onaylı tercüme kapsamında bizim önceliğimizdir.
Süreç Yönetimi ve Denetim “Resmi evraklarınızın kurumlar arası dolaşımı, doğru makamdan doğru onayın alınması ve gizlilik süreçleri; Kurucumuz Celal Ay tarafından oluşturulan operasyonel prosedürlere göre takip edilmektedir. Hatalı veya eksik onayla yurt dışına gitmemeniz için son kontrol (Check-list) mutlaka yapılır.”
Apostil Onayı Nasıl Alınır?
Birçok müşterimiz “Tercüme apostil onayı yaptırmak istiyorum” diyerek bize ulaşır. İzlediğimiz yol haritası şöyledir:
Analiz: Belgenizi bize ulaştırırsınız (WhatsApp/E-posta veya elden). Gideceği ülkeye göre (Lahey ülkesi mi değil mi?) ihtiyaçlarınız belirlenir.
Yeminli Tercüme: Belgeniz hedef dile, o ülkenin terminolojisine uygun olarak çevrilir.
Noter Onayı (Zorunlu Adım): Apostil şerhi, tercümanın imzasına değil, noterin imzasına verilir. Bu nedenle tercüme sonrası noter onayı şarttır.
Apostil Başvurusu: Noter onaylı belge ile Ankara’daki (Çankaya, Yenimahalle vb.) yetkili Kaymakamlığa veya Valiliğe gidilerek işlem tamamlanır.
Belgeniz Lahey Ülkesine Gitmiyorsa Ne Olur?
Apostil onayı, sadece 1961 Lahey Anlaşması’na taraf olan ülkeler (Almanya, İtalya, Fransa, ABD vb.) arasında geçerlidir. Ancak belgeniz bu anlaşmaya taraf olmayan bir ülkeye (Örneğin: Birçok Arap ülkesi, bazı Afrika ülkeleri vb.) gidecekse süreç değişir.
Bu durumda “Apostil” geçersizdir ve “Tasdik Zinciri” (Legalization) devreye girer. Tercüme Group olarak bu karmaşık süreci de yönetiyoruz:
Tercüme & Noter: Standart işlem yapılır.
Dışişleri Bakanlığı Tasdiki: Belge Ankara’daki Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanır.
Konsolosluk Onayı: Son olarak, belgenin kullanılacağı ülkenin Ankara Büyükelçiliği veya İstanbul Konsolosluğu tarafından tasdik edilir.
Hangi ülkeye hangi onayın gerektiğini bilmiyor musunuz? Bize sorun, rotayı biz çizelim.
Kimler Apostil Onaylı Tercüme Hizmetine İhtiyaç Duyar?
Apostil onaylı tercüme hizmetlerimiz farklı ihtiyaçlara yönelik özelleştirilmiş çözümler sunar:
Yurt Dışı Eğitim (Erasmus & Master): Lise diploması, transkript ve ÖSYM sonuç belgelerinin denklik işlemleri için apostil şarttır. Öğrenciler için hızlı ve ekonomik çözümler sunuyoruz.
Aile Birleşimi ve Evlilik: Yurt dışında evlenmek isteyen çiftlerin “Bekarlık Belgesi” ve “Doğum Kayıt Örneği” gibi belgelerinin çok dilli (Formül A/B) olsa dahi bazı ülkelerce apostilli istenmesi durumunda süreci yönetiyoruz.
İhracat ve Ticari Faaliyetler: Yurt dışında şube açacak veya distribütörlük verecek firmaların; “Vergi Levhası”, “Faaliyet Belgesi” ve “Ticari Sicil Gazetesi” gibi evrakları için Ticari Apostil takibi yapıyoruz.
Vekaletname İşlemleri: Yurt dışındaki bir avukata veya yakınına vekalet verecek kişiler için noterden çıkan vekaletnamenin apostil şerhini aynı gün alıyoruz.
Konu ile ilgili olarak yazmış olduğumuz Kıbrıs Üniversiteleri Diploma Denklik Tercümesi ve Gerekenler başlıklı yazımızı da okuyabilirsiniz.
e-Apostil Nedir? Dijital Onay Dönemi
Türkiye’de PTT ve Adalet Bakanlığı iş birliği ile hayata geçirilen e-Apostil sistemi, fiziki mühür yerine elektronik imza ile apostil alınmasını sağlar. Şu an için sadece “Adli Sicil Kaydı” ve “Mahkeme Kararları” gibi belirli belgelerde geçerlidir.
Belgenizin e-Apostil sistemine uygun olup olmadığını veya fiziki (ıslak imzalı) apostilin daha garanti bir yol olup olmadığını merak ediyorsanız, Celal Ay yönetimindeki uzman ekibimizden danışmanlık alabilirsiniz. Bazı ülkeler halen ıslak imzalı apostili tercih etmektedir, bu riski almadan önce bize danışın.
Rehber sayfamızdan Diploma Tercümesi ve Transkript Tercümesi başlıklı makalelerimizi okuyarak ayrıca detaylı bilgi edinebilirsiniz.
Şehir Dışındaysanız Apostil İşlemleriniz Nasıl Yapılır?
İstanbul, İzmir veya yurt dışında olsanız bile apostil işlemleriniz için Ankara en stratejik noktadır. Neden mi? Çünkü Bakanlıklar, Büyükelçilikler ve Apostil yetkili makamlarının merkezleri Ankara’dadır.
Belgenizi bize kargo ile gönderin.
Tercüme Group operasyon ekibi, Ankara’daki tüm tasdik işlemlerini (Noter, Valilik, Dışişleri, Konsolosluk) bizzat elden takip ederek tamamlasın.
İşlemi biten belgenizi kargo ile adresinize geri gönderelim.
Sıkça Sorulan Sorular
İdari belgeler (Diploma, nüfus kaydı) için Valilikler ve Kaymakamlıklar; adli belgeler (Mahkeme kararı) için Adli Yargı Adalet Komisyonları yetkilidir. Tercüme Group olarak belgenizin türüne göre doğru kuruma sizin adınıza gidiyoruz.
Hayır, olmaz. Kaymakamlıklar/Valilikler doğrudan tercümanın imzasını tanımazlar. Önce yeminli tercüme, sonra noter onayı, en son apostil yapılır. Zincir bozulamaz.
Türkiye’de Valilik ve Kaymakamlıklarda yapılan apostil işlemi için devlet herhangi bir harç almaz (Ücretsizdir). Ancak bu süreçte ödemeniz gerekenler; Yeminli Tercüme Ücreti + Noter Onay Ücreti + (Eğer biz takip ediyorsak) Danışmanlık/Takip Hizmet Bedeli’dir.
Tercüme ve noter süreci bittikten sonra, Ankara içi apostil işlemlerini genellikle aynı gün veya yoğunluğa göre ertesi iş günü tamamlayıp teslim ediyoruz.
Noter onayı, belgenin Türkiye içinde ve Türk makamları nezdinde doğruluğunu kanıtlar. Apostil onayı ise o belgenin yurt dışında geçerli olmasını sağlar. Yurt dışına gidecek bir belge için her ikisi de gereklidir.
Evet. Tercüme Group olarak, tercümesini ve noter onayını yaptırdığımız belgeleri sizin adınıza ilgili makama götürüp onaylatma yetkisine sahibiz. Sizin bizzat gitmenize gerek yoktur.
Neden Tercüme Group?
Lokasyon Avantajı: Ankara’nın kalbinde, tüm bakanlıklara ve konsolosluklara yakınız.
Hız: Bürokrasiyi biliyoruz. Yanlış kuruma gidip vakit kaybetmiyoruz.
Bürokratik işlemlerle zaman kaybetmeyin. Apostil onaylı tercüme ve takip hizmetimiz için hemen belgelerinizi gönderin Ankara tercüme bürosu olarak, size özel fiyat ve süre teklifimizi sunalım.
Eksiksiz Hizmet: Sadece çevirip bırakmıyoruz, dosyanızı son aşamaya kadar takip ediyoruz.
Hemen Teklif Alın: Belgenizin fotoğrafını WhatsApp veya E-Posta üzerinden gönderin, “Apostil Dahil” fiyat teklifimizi 15 dakika içinde sunalım.
📍 Adres: Remzi Oğuz Arık Mah. Tunalı Hilmi Cad. Kevser Hanım İş Merkezi No: 110/1 Kavaklıdere, Çankaya / ANKARA
📞 Telefon & WhatsApp: +90 532 553 55 06
✉️ E-Posta: info@tercumegroup.com
Tercüme Group olarak, Ankara Kızılay’daki merkezi konumumuz ve resmi kurumlarla olan günlük operasyonel ağımız sayesinde; tercüme, noter onayı ve apostil takip işlemlerini tek çatı altında yürütüyoruz. Siz kahvenizi içerken, biz belgelerinizi uluslararası kullanıma hazır hale getirip (anahtar teslim) size sunuyoruz.