Gayrimenkul alım-satımı, boşanma davası, şirket kuruluşu veya miras işlemleri… Yurt dışında yaşıyorsanız veya yabancı uyruklu bir iş ortağınız varsa, Türkiye’deki veya yurt dışındaki işlemlerinizi yürütmek için vekaletname vermeniz gerekir.
Ancak vekaletname, sıradan bir belge değildir; yetki devridir. Yanlış çevrilmiş tek bir kelime, verdiğiniz yetkinin geçersiz sayılmasına veya daha kötüsü, hiç istemediğiniz yetkilerin verilmesine neden olabilir.
Özellikle Ankara gibi büyükelçiliklerin ve bakanlıkların bulunduğu bir şehirde, vekaletname trafiği oldukça yoğundur. Peki, hukuki ve maddi kayıp yaşamamak için vekaletname tercümesi yaptırırken nelere dikkat etmelisiniz? İşte 5 kritik nokta.
1. İsim ve Pasaport Bilgilerinin Birebir Uyumu
Vekaletnamelerdeki en sık yapılan ve en maliyetli hata, isim yazılışlarıdır. Özellikle yabancı isimlerde (Örn: “Mohammed” vs “Muhammed” veya Türkçe karakterler “Ş/S”, “Ğ/G”) pasaporttaki yazılış ile tercümedeki yazılış birebir aynı olmalıdır.
Tercüme bürosuna vekaletnamenizi gönderirken, mutlaka vekalet veren kişinin pasaport fotokopisini de iletin. Pasaporttaki tek bir harf bile farklı olsa, tapu dairesi veya banka o vekaletnameyi işleme almayacaktır.
2. Hukuki Terminoloji ve “Ahzu Kabz” Yetkisi
Hukuk dili, günlük dilden farklıdır. Türk hukukunda “Ahzu Kabz” (para tahsil etme yetkisi), “Sulh ve İbra” gibi özel terimler vardır. Bu terimlerin hedef dile (İngilizce, Almanca, Arapça vb.) çevrilirken, o ülkenin hukuk sistemindeki tam karşılığı bulunmalıdır.
Sıradan bir çevirmen, “satış yetkisi”ni genel bir ifadeyle çevirebilir; ancak uzman bir hukuki tercüman, bunun “taşınmaz satışı” mı yoksa “menkul satışı” mı olduğunu netleştirmeli ve doğru hukuki terimi kullanmalıdır. Aksi takdirde tapuda işleminiz durabilir.
3. Yeminli Tercüme mi, Noter Onayı mı?
Vekaletnameler, “resmi senet” niteliğindedir. Bu nedenle %99 oranında sadece yeminli tercüman kaşesi yetmez, noter onayı da şarttır.
- Yurt dışından Türkiye’ye gelen vekaletnameler: Yurt dışındaki noterden veya konsolosluktan düzenlenir, Türkiye’de yeminli tercümesi yapılır ve noterden onaylatılır.
- Türkiye’den yurt dışına gidecek vekaletnameler: Türkiye’deki noterde düzenlenir, tercüme edilir, noterden onaylatılır ve genellikle Apostil yapılır.
4. Apostil Şerhi Zinciri
Eğer vekaletnameyi Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede (Almanya, Hollanda, Fransa vb.) kullanacaksanız, tercüme ve noter onayından sonra mutlaka Apostil onayı almanız gerekir.
Apostil olmadan, noter onaylı tercümeniz yurt dışında sadece “kağıt parçası” olarak görülebilir. Tercüme büronuzun sizi bu konuda uyarması ve yönlendirmesi gerekir.
5. Yetki Sınırlarının Doğru Çevrilmesi
Vekaletnamede “Araç satışı” için yetki verdiğinizi sanarken, yanlış çeviri yüzünden “Araç alımı” veya “Tüm mal varlığı yönetimi” gibi geniş yetkiler vermiş gibi görünebilirsiniz.
Çeviri bittikten sonra, eğer hedef dile hakimseniz mutlaka kontrol edin. Değilseniz, tercüme bürosunun editör kontrolü (proofreading) yapıp yapmadığını sorun. Hukuki çeviride “google translate” veya otomatik çeviri kullanımı, telafisi imkansız zararlar doğurabilir.
Tercüme Group ile Hukuki İşlemleriniz Güvende
Vekaletname şakaya gelmez. Mal varlığınızı veya yasal haklarınızı temsil eden bu belgeleri, uzman olmayan ellere teslim etmeyin.
Tercüme Group olarak Ankara Kızılay ofisimizde;
- Hukuk terminolojisine hakim yeminli tercümanlarımız,
- Noter ve Apostil süreçlerindeki deneyimimiz,
- İsim ve veri kontrolü titizliğimizle,
vekaletname işlemlerinizin sorunsuz yürümesini sağlıyoruz.
