Birleşme ve devralma sözleşmeleri, patent başvuruları, mali tablolar, çalışanların kimlik bilgileri veya devam eden kritik bir davanın detayları… Bir tercüme bürosuna gönderdiğiniz dosyalar, genellikle şirketinizin “yatak odası” niteliğindeki en mahrem ve değerli verileridir.
Peki, bu belgeleri gönderdiğiniz tercüme bürosu, veri güvenliği konusunda ne kadar yetkin?
Dijital çağda bilgi hırsızlığı ve veri sızıntıları en büyük kurumsal risk haline gelmişken, tercüme süreci bu güvenlik zincirinin en zayıf halkası olmamalıdır. Özellikle Ankara gibi kamu kurumlarının ve genel merkezlerin yoğun olduğu bir şehirde, hukuki tercüme ve ticari çevirilerde KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) standartlarına uyum hayati önem taşır.
Bu yazıda, tercüme süreçlerindeki gizlilik risklerini ve Tercüme Group olarak verilerinizi korumak için aldığımız önlemleri inceledik.
Tercümede Gizlilik Neden Bu Kadar Önemli?
Makalemizde şu ana dek belirttiğimiz unsurlar müşteri ve tercüman-tercüme bürosu arasında olan ilişkiler için geçerli olan konulardı. Şimdi bir de tercümede gizliliğin önemi bir başka perspektiften örneklerle birlikte inceleyelim.
Devletler arası ilişkilerin oldukça yüksek bir önem kazandığımı çağımızda, bir şekilde devletlerin iletişme geçmesine yardımcı olacak tercümanlar bulunmaktadır. Tercümanlar eğer gizliliği yeterince sağlayamazsa devletler arası etkileşim amaç dışında kullanılabilir. Bu durum sadece devletler için değil aynı zamanda kurum ve kuruluşlar için de geçerlidir. Kurumların aralarında olan anlaşmalar veya gizli detaylar açığa çıktığında kurumun sona ermesi kaçınılmazdır.
Tercümede gizlilik her ne kadar etik anlamda önemli bir yer teşkil etse de aynı zamanda ekonomik ve daha birçok farklı nedenlerden dolayı oldukça kritik bir öneme sahiptir.
Tercümede En Büyük Risk: “Ücretsiz” Çeviri Araçları
Maliyetten kaçınmak veya hız kazanmak için şirket çalışanlarının sıkça yaptığı en büyük hata, gizli ticari verileri (Google Translate, DeepL gibi) ücretsiz çevrimiçi araçlara yapıştırmaktır.
Unutmayın: Bir ürün ücretsizse, ürün sizsinizdir. Bu platformların kullanım koşullarında genellikle, girilen metinlerin sistemlerini geliştirmek için kaydedilebileceği ve kullanılabileceği yazar. Yani, “Çok Gizli” ibareli bir sözleşme taslağını bu araçlara yapıştırdığınız an, o bilgi artık size ait olmaktan çıkar ve bulut veritabanlarında işlenmeye başlar. Ticari sırlarınızın güvenliği için, kurumsal belgeler asla bu platformlarda çevrilmemelidir.
Hukuki Tercüme ve Avukat-Müvekkil Gizliliği
Dava dilekçeleri, mahkeme kararları veya tanık ifadeleri… Hukuk büroları için gizlilik, mesleğin temelidir. Bir hukuki tercüme projesinde sızacak en ufak bir bilgi, davanın seyrini değiştirebilir veya müvekkilin itibarını zedeleyebilir.
Profesyonel bir tercüme süreci, avukat-müvekkil gizliliği ilkesinin bir uzantısı gibi işlemelidir. Belge, sadece yetkilendirilmiş uzman tercüman tarafından görülmeli ve iş bitiminde güvenli bir şekilde arşivlenmeli veya imha edilmelidir.
Ticari Belgeler ve KVKK Uyumluluğu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel veri içeren (kimlik, pasaport, maaş bordrosu vb.) belgelerin işlenmesi ve aktarılması konusunda katı kurallar getirir.
Özellikle İK departmanlarının yurt dışı görevlendirmeleri veya vize işlemleri için gönderdiği belgeler yoğun kişisel veri içerir. Bu belgeleri şifresiz e-postalarla veya güvenli olmayan kanallarla “herhangi bir tercümana” göndermek, şirketinizi ciddi idari para cezalarıyla karşı karşıya bırakabilir.
Tercüme Group Olarak Verilerinizi Nasıl Koruyoruz?
Güven, bizim en önemli sermayemizdir. Tercüme Group olarak, Ankara merkezli operasyonlarımızda bilgi güvenliğini şu 3 temel sütun üzerine inşa ediyoruz:
Gizlilik Sözleşmesi (NDA)
Müşterilerimizle çalışmaya başlamadan önce, talep etmeleri halinde kapsamlı bir Gizlilik Sözleşmesi (Non-Disclosure Agreement – NDA) imzalıyoruz. Sadece müşterilerimizle değil, kendi içimizdeki tüm tercümanlarımız ve çalışanlarımızla da katı gizlilik anlaşmalarımız bulunmaktadır. Sırrınız, bizim yasal sorumluluğumuzdur.
Güvenli Veri Transferi ve Saklama
Belgeleriniz, uçtan uca şifreleme yöntemleriyle transfer edilir. Dijital ortamdaki verileriniz, siber güvenlik önlemleriyle korunan sunucularda barındırılır ve üçüncü şahısların erişimine kapalıdır.
KVKK Farkındalığı
Çeviri ekibimiz, kişisel verilerin korunması konusunda düzenli eğitimler alır. Hangi verinin anonimleştirilmesi gerektiği, hangisinin nasıl saklanacağı konusunda bilinçlidir.
Tercümede Gizlilik Garantisi
Bahsettiğimiz tercümede gizliliğin önemi detaylarının bilincinde olarak tercüme büromuzda, profesyonel tercümanlarımız ile sağladığımız ve gizlilik garantisi verdiğimiz tercümelerimizle birlikte akıllarınızdaki soru işaretlerini kaldırıyoruz. Her açından gizli bir çalışma sürecini hem kurumsal hem de bireysel olarak yaptığımız tercümelerde sağlayarak sizlere güven veriyoruz.
Kaliteli tercümeler, güler yüzlü müşteriler prensibimizin yanına ekstra olarak gizlilik garantisini de ekleyerek sizlere çözüm ortağı olmaktan gurur duyuyoruz. Tercümanlarımız, uzman oldukları alanlar üzerine yaptıkları profesyonel tercümelerle birlikte güvenlik açısından her detayı düşünerek çalışma sürecini yürütmektedirler. Bunun neticesi olarak tam güvenliği sağladığımız tercümelerinizi size en kısa zamanda istediğiniz yöntemle teslim ediyoruz.
Sonuç: Riski Yönetin, Profesyonellerle Çalışın
Çeviri maliyeti hesaplanırken, olası bir veri sızıntısının yaratacağı itibar kaybı ve hukuki maliyetler de denkleme katılmalıdır. Ucuz ve güvensiz çözümler, şirketiniz için en pahalı hata olabilir.
Ticari sırlarınızı ve hukuki belgelerinizi, gizliliğe en az sizin kadar önem veren bir iş ortağına emanet edin. Güvenli tercüme çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
