Türkiye ve Rusya arasındaki ticaret hacmi, enerji, inşaat ve yaş meyve-sebze ihracatı ile devasa boyutlara ulaşmış durumda. Ancak Rusya Federasyonu, bürokrasinin ve gümrük prosedürlerinin en sıkı ve katı olduğu ülkelerin başında gelir.
Tırlar dolusu ihracat malınızın Rusya gümrüğünde (Tamozhnya) günlerce, hatta haftalarca beklemesinin en yaygın sebebi nedir biliyor musunuz? Eksik veya hatalı çevrilmiş evraklar.
Özellikle Ankara merkezli inşaat ve enerji firmalarının Rusya operasyonlarında, Rusça tercüme süreci sadece bir “dil” işi değil, lojistik operasyonun en kritik halkasıdır. Gümrükte zaman ve para kaybetmemek için tercüme sürecinde nelere dikkat etmelisiniz?
Kiril Alfabesi ve Harf Hataları
Rusça, Kiril alfabesi kullanır ve bu alfabede tek bir harfin yanlış yazılması (özellikle isimlerde ve firma unvanlarında), belgenin gümrük memuru tarafından reddedilmesine neden olabilir.
Örneğin, pasaporttaki ismin Kiril alfabesine aktarılması ile ticari faturadaki aktarımın birebir tutması gerekir. Latin alfabesinden Kiril alfabesine geçişte (Transliterasyon) yapılan tutarsızlıklar, resmi evrak zincirini bozar.
Gümrükte İstenen Temel Belgeler ve Çeviri Hassasiyeti
Rusya gümrüklerinde sorunsuz geçiş için şu belgelerin hatasız tercümesi şarttır:
Ticari Fatura ve Çeki Listesi (Packing List)
Bu belgelerdeki ürün tanımları, Rusya’nın GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodlarıyla uyumlu olmalıdır. Ürün açıklamasını “Yedek Parça” gibi genel bir ifadeyle çevirmek yerine, teknik detayını vererek Rusça’ya aktarmak, gümrük memurunun işini kolaylaştırır ve malın geçişini hızlandırır.
EAC ve GOST Sertifikaları
Avrasya Gümrük Birliği (Rusya, Kazakistan, Belarus vb.) sınırları içinde satılacak ürünler için EAC (Eurasian Conformity) belgesi zorunludur. Bu teknik kalite belgelerinin çevirisinde yapılacak terminoloji hatası, ürünün ülkeye girişini tamamen engelleyebilir.
Sözleşmeler ve Vekaletnameler
Rus firmalarıyla yapılan distribütörlük veya satış sözleşmelerinin, hem Rus Ticaret Kanunu’na hem de Türk hukukuna uygun, yeminli tercüman tarafından çevrilmiş ve genellikle noter onaylı olması gerekir.
Yeminli Tercüme mi, Noter Onayı mı Gerekli?
Rusya ile ticari yazışmalarda ve gümrük evraklarında genellikle Rusça Yeminli Tercüman kaşesi yeterli olabilmektedir.
Ancak;
- Rusya’da şirket kuracaksanız,
- Resmi bir devlet ihalesine girecekseniz,
- Vekaletname verecekseniz,
belgelerinizin Noter Onaylı ve sonrasında Kaymakamlıktan Apostil şerhi alınmış olması zorunludur. Rusya, Lahey üyesi olduğu için Apostil kabul eder ancak bürokrasi çok katı olduğu için tercüme+noter+apostil üçlüsünün eksiksiz olması istenir.
Ankara’dan Rusya Pazarına Açılan Kapı: Tercüme Group
Rusça, hata kabul etmeyen bir dildir. Gümrükte bekleyen her tır, firmanız için “demurrage” (bekleme) masrafı ve itibar kaybı demektir.
Tercüme Group olarak Ankara tercüme bürosu ofisimizde;
- Kiril alfabesine ve Rus ticaret terminolojisine hakim uzman tercümanlarımız,
- Rusya Konsolosluğu ve gümrük mevzuatı konusundaki deneyimimizle,
ihracat süreçlerinizin takılmadan yürümesini sağlıyoruz. Ticari evraklarınızın çevirisini riske atmayın.
