Yurt dışından gelen veya yurt dışına gidecek resmi evrakların geçerliliği, sadece doğru çevrilmesine değil, aynı zamanda doğru “Onay Mekanizmalarının” işletilmesine bağlıdır. Bir diplomanın, doğum belgesinin veya ticari vekaletnamenin sınırları aştığında “resmi” sayılabilmesi için, uluslararası hukuk kurallarına uygun şekilde mühürlenmesi gerekir.
Ankara’daki tüm bürokratik aşamaları sizin adınıza takip eden noter onaylı Rusça tercüme ofisimiz, evraklarınızın hem Türkiye’de hem de Rusya makamlarında sorunsuz kabul edilmesini sağlar.
Peki, sıkça duyduğunuz “Apostil” nedir? Rusya için Konsolosluk onayı şart mıdır? Ankara’da bu işlemler Valilikte mi yoksa Kaymakamlıkta mı yapılır? İşte adım adım prosedür rehberi.
Apostil Nedir ve Neden Gereklidir?
Apostil (Apostille), bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek, başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan belge onay sistemidir. 1961 Lahey Anlaşması’na taraf olan ülkeler arasında geçerlidir.
- İyi Haber: Hem Türkiye hem de Rusya Federasyonu bu anlaşmaya taraftır. Yani, Türkiye’den aldığınız ve Apostil yaptırdığınız bir belge, Rusya’da (veya tam tersi) doğrudan geçerli sayılır. Ekstra bir diplomatik onaya gerek kalmaz.
Ankara’da Onay Zinciri Nasıl İşler?
Elinizdeki Türkçe bir belgenin (Örn: Diploma) Rusya’da kullanılabilir hale gelmesi için izlenmesi gereken “4 Aşamalı Yol Haritası” şöyledir:
Adım 1: Yeminli Tercüme
Belge önce, yemin zaptı bulunan uzman bir tercüman tarafından Rusça’ya çevrilir. Tercüman, belgenin altına kaşesini basar ve imzasını atar. Bu aşamada belge henüz “resmi” değildir, sadece tercümanın beyanıdır.
Adım 2: Noter Tasdiki
Tercümanın imzası, bağlı olduğu Noterlik tarafından onaylanır. Noter, “Bu imzayı atan kişi benim yeminli tercümanımdır” diyerek belgeye hukuki nitelik kazandırır.
Adım 3: Apostil (Tasdik Şerhi)
İşte en kritik nokta burasıdır. Noter onayı biten belge, o ilçenin Kaymakamlığına (veya ilin Valiliğine) götürülür. Ankara’da genellikle Çankaya Kaymakamlığı veya Ankara Valiliği Hukuk İşleri Müdürlüğü bu işlemi yapar. Burada belgeye, “Bu noterin imzası ve mührü gerçektir” diyen uluslararası Apostil kaşesi basılır.
Adım 4: Rusya’da Kullanım
Artık belgeniz Rusya’daki üniversiteler, makamlar veya şirketler tarafından kabul edilmeye hazırdır.
“Çift Apostil” (Double Apostille) Detayı
Bazı özel durumlarda (özellikle Evlilik ve Vatandaşlık işlemlerinde), Rus makamları “Çift Apostil” talep edebilir. Bu kavram sıkça karıştırılır.
- Belgenin Aslına Apostil yapılır.
- Daha sonra tercüme edilir ve Noter onaylanır.
- Son olarak, Noter onaylı Tercümeye de ayrıca Apostil yapılır.
Bu prosedürün atlanması, evraklarınızın Rusya’dan geri dönmesine neden olabilir. Bu yüzden işlem öncesinde Apostil onayı danışmanlığı almanızda fayda vardır.
Konsolosluk Onayı (Legalleştirme) Ne Zaman Gerekir?
Rusya bir Apostil ülkesi olsa da, bazı ticari belgeler (Fatura, Menşei Şahadetnamesi vb.) veya Apostil anlaşmasına dahil olmayan özerk bölgeler için “Konsolosluk Tasdiki” gerekebilir.
Bu durumda süreç şöyle işler:
- Tercüme + Noter
- Dışişleri Bakanlığı Tasdiki (Ankara Balgat’taki ofis)
- Rusya Büyükelçiliği / Konsolosluğu Onayı
Bu süreç, Apostil’e göre daha maliyetli ve zaman alıcıdır. Hangi yöntemin gerektiğini öğrenmek için kurumumuzla iletişime geçebilirsiniz.
Ankara’da Hata Yapmamanız Gereken 3 Nokta
- Yanlış Makam: Adli belgeler (Mahkeme kararları, Sabıka kaydı) için Apostil onayı Kaymakamlıkta değil, Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıklarında (Adliyelerde) yapılır.
- Önce Tercüme Hatası: Eğer belgeniz yabancı dilden Türkçeye çevrilecekse, belgenin üzerinde önceden Apostil olması gerekir. Türkiye’ye geldikten sonra yabancı belgeye Apostil yapılamaz.
- İmza Sirküleri: Şirket evraklarında, imza yetkilisinin yetkisini gösteren sirkülerin süresinin dolmamış olması gerekir.
Sonuç: Bürokraside Kaybolmayın
Bir belgenin tercümesi 1 saat sürebilir, ancak yanlış bir onay süreci size haftalar kaybettirebilir. Ankara’nın bürokratik labirentinde zaman harcamak yerine, tüm süreci profesyonel bir yeminli tercüman ofisine bırakın.
Tercüme Group olarak; belgenizi ofisinizden alıyor, tercüme ediyor, noter ve apostil işlemlerini tamamlayıp size “Anahtar Teslim” sunuyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Apostil ücreti ne kadar?
Türkiye’de Kaymakamlık ve Valiliklerde yapılan Apostil işlemleri için devlet tarafından herhangi bir harç veya ücret talep edilmez; ücretsizdir. Ancak tercüme bürosunun bu takip hizmeti için talep edeceği bir hizmet bedeli olabilir.
Apostil onayı kaç günde çıkar?
Ankara’daki yoğunluğa göre değişmekle birlikte, genellikle evrak teslim edildikten sonra aynı gün içinde veya ertesi sabah sonuçlanır.
Rusça diplomamı YÖK’e vereceğim, ne yapmalıyım?
Rusya’dan aldığınız diplomanın üzerinde Rusya’da basılmış Apostil olmalıdır. Daha sonra Türkiye’de noter onaylı tercümesi yapılarak YÖK’e veya Denklik birimine teslim edilebilir.
